home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Arsenal Files 2 / The Arsenal Files 2 (Arsenal Computer).ISO / health / vixen.txt < prev    next >
Text File  |  1994-07-18  |  11KB  |  245 lines
  1.  
  2.  
  3.                                   V I X E N
  4.                            ----------------------
  5.                            information management
  6.                            ----------------------
  7.  
  8.                       Copyright (c) 1992, Mike Connealy
  9.  
  10.  
  11.        VIXEN Information Management has been designed to support the 
  12.        documentation needs of human services professionals such as 
  13.        social workers, psychologists, case managers, health care 
  14.        workers and clinicians.  The program allows the user to 
  15.        maintain  databases of client profiles, progress notes and 
  16.        resource information, and to produce a variety of reports from
  17.        the data.  
  18.  
  19.                  INSTALLING THE PROGRAM FROM THE .ZIP FILES
  20.                  ------------------------------------------
  21.  
  22.        All three .zip files should first be unzipped into a separate 
  23.        subdirectory from which the program will be run.  Then, make 
  24.        that the active directory, type INSTALL, and press Enter; this 
  25.        will assemble the executable program file, VIXEN.EXE.  The .zip 
  26.        file archives may now be removed from the hard disk along with 
  27.        the files VIXEN.1, VIXEN.2 and VIXEN.3.
  28.  
  29.                              RUNNING THE PROGRAM
  30.                              -------------------
  31.  
  32.        In order for the program to run you will need to check your 
  33.        computer's CONFIG.SYS file to make sure it contains the 
  34.        following statements:
  35.  
  36.               FILES=40
  37.               BUFFERS=20
  38.  
  39.        If you need to add these statements to the CONFIG.SYS file, use 
  40.        your MS-DOS Edit command, or use any other text editor which 
  41.        produces ASCII text.
  42.  
  43.        Once you have added the necessary statements to your CONFIG.SYS 
  44.        file and installed the program on your hard drive, go to the 
  45.        directory containing the program, type VIXEN and press Enter to 
  46.        run the program.
  47.  
  48.        The program's opening screen offers the option to "View Program 
  49.        Information"; choosing this displays the full documentation for 
  50.        VIXEN.  Pressing Ctrl-P while viewing the documentation will 
  51.        send the user manual to your printer.  Throughout the program, 
  52.        pressing F1 will pop open a window containing extensive, 
  53.        context-sensitive help.
  54.  
  55.  
  56.                               PROGRAM FEATURES
  57.                               ----------------
  58.  
  59.        * VIXEN allows the user to easily maintain an instantly 
  60.        accessible computer profile on each client.
  61.  
  62.        * The user enters many important data items just once; 
  63.        the computer re-uses the items as often as necessary, 
  64.        eliminating duplicate data entry and automatically tracking 
  65.        many details such as long-distance calls and mileage.
  66.  
  67.        * Progress notes are produced in a consistent format with no 
  68.        limitation on narrative length.  Statistical information is 
  69.        seamlessly integrated with the narrative and instantly 
  70.        retrievable for review or reports generation.
  71.  
  72.        * Weekly and monthly reporting requirements which may have 
  73.        consumed hours in the past are met with the press of a key.
  74.        Reports are legible, and discrepancies between case notes, time 
  75.        sheets and bills are eliminated because all the data is 
  76.        generated from the same source.  Your auditors will love you.
  77.  
  78.        * A machine-searchable resource database is accessible from 
  79.        any point in the program in the form of a pop-up window.
  80.  
  81.        * Any word processor or text editor can be called directly from 
  82.        the program's Main Menu, avoiding time losses to loading and 
  83.        unloading of large programs and permitting the user to work in 
  84.        a familiar word processing environment.
  85.  
  86.        * A simple but powerful menu system eliminates fumbling with 
  87.        the computer and makes the program available in an interactive 
  88.        fashion throughout the workday, even in very high pressure 
  89.        environments.  Vital facts can be summoned up in the midst of a 
  90.        phone call or conversation.  Notes can be recorded immediately, 
  91.        resulting in greatly increased retention of significant 
  92.        details.
  93.  
  94.        * A context-sensitive help system -- callable with a single 
  95.        keystroke -- is always available to assist with program 
  96.        operation.  The user need only press the F1 key to pop up a 
  97.        window containing detailed information about the current 
  98.        program function.
  99.  
  100.        * With VIXEN managing case information, the need to consult 
  101.        cumbersome paper files is reduced to a bare minimum.  Economies 
  102.        can also be expected in regard to clerical support and office 
  103.        management.  A single 3.5 inch back-up disk will contain a full 
  104.        year's work and fit in your shirt pocket.
  105.  
  106.        * VIXEN is written in the FoxPro2 database language which 
  107.        provides near-mainframe speed and capacities on a 
  108.        microcomputer, as well as compatibility with the prevalent 
  109.        dBASE standard and with many other data base, spreadsheet and 
  110.        word processing formats.
  111.  
  112.  
  113.                       COPYRIGHT AND LICENSE INFORMATION
  114.                       ---------------------------------
  115.  
  116.        The VIXEN Information Management Program and all accompanying 
  117.        documentation are copyright (c)1992 Mike Connealy, all rights 
  118.        reserved.  Program files or documentation may not be 
  119.        distributed in partial form.  No part of the program or 
  120.        documentation may be sold for profit without permission of the 
  121.        author.
  122.  
  123.  
  124.        VIXEN is distributed under the "shareware" concept.  
  125.        Individuals may use the program without charge for a 30-day 
  126.        evaluation period.  Program registration and payment of a $45 
  127.        single-user fee plus $5 for shipping & handling is required 
  128.        for use beyond the evaluation period.  The program is normally
  129.        distributed on 3.5" high density disks.  Please indicate in 
  130.        your registration order if you need the program on other media.
  131.  
  132.        Any institution, agency or business must purchase a site 
  133.        license prior to putting VIXEN into operational use.  Payment 
  134.        of the site license fee of $300 entitles the license holder to 
  135.        install the program on an unlimited number of computers at a 
  136.        single location.
  137.  
  138.  
  139.  
  140.        Additional benefits to registered individual users and site 
  141.        licensees are as follows:
  142.  
  143.        * The satisfaction of concretely supporting the development of 
  144.        practical applications in human services computerization.
  145.  
  146.        * A copy of the latest version of VIXEN in the user's choice of 
  147.        disk formats.
  148.  
  149.        * Additional documentation.
  150.  
  151.        * An ad hoc report generator supporting user-designed report 
  152.        formats and Boolean/dBASE-style queries, as well as queries 
  153.        using FoxPro's powerful SQL SELECT command.
  154.  
  155.        * Program support directly from the VIXEN author.  Registered 
  156.        users are invited to call the author week days between 8:00 
  157.        A.M. and 5:00 P.M., New Mexico Time.  The author will also 
  158.        respond to queries about the program through Compuserve, 
  159.        Internet, FidoNet and Prodigy.
  160.  
  161.        * Access to low-cost program modifications and enhancements.  
  162.        The author will be happy to work with users to adapt VIXEN to 
  163.        particular tasks and environments.  Possibilities include pop- 
  164.        up reminder screens for report and recertification due-dates, 
  165.        running totals for time management, additional data categories 
  166.        and customized report formats for time sheets, billing and 
  167.        statistical analysis.  Educators might also consider use of the 
  168.        program as a vehicle for instructional simulations, field- 
  169.        placement information management and computer literacy 
  170.        training.
  171.  
  172.        Address all correspondence to:
  173.  
  174.                                 Mike Connealy
  175.                               2209 Skyway Drive
  176.                         Las Cruces, New Mexico 88001
  177.  
  178.  
  179.        *********************************************************       
  180.  
  181.        Electronic Mail messages may be addressed as follows:
  182.  
  183.               CompuServe: 70214,3033
  184.  
  185.                  FidoNet: Mike Connealy 1:305/104
  186.  
  187.                  Prodigy: XCJX79A
  188.  
  189.                 Internet: 70214.3033@compuserve.com
  190.                              or
  191.                           Mike.Connealy@f104.n305.z1.fidonet.org
  192.  
  193.         *********************************************************
  194.  
  195.            On-line support for VIXEN software is avaiable from
  196.  
  197.               ---------------------------------------------
  198.               T H E   E C L E C T I C   C O M P A N Y   BBS
  199.               ---------------------------------------------
  200.  
  201.                                    at
  202.  
  203.                              (505) 523-2954
  204.  
  205.               [ set your communications program to 8,N,1 ]
  206.  
  207.        ***********************************************************
  208.  
  209.  
  210.                              HARDWARE & SOFTWARE
  211.                              -------------------
  212.  
  213.        The minimum platform for running VIXEN effectively is an AT- 
  214.        type 80286 personal computer with a hard disk.  The computer 
  215.        should be equipped with the MS-DOS operating system, preferably 
  216.        version 5.0 running with 640K or more of RAM.  The CONFIG.SYS 
  217.        file which the computer needs for configuring memory on booting 
  218.        should include the following statements:
  219.  
  220.               FILES=40
  221.               BUFFERS=20                                          .
  222.  
  223.        Advanced CPU chips, more megabytes of memory and bigger hard 
  224.        disks will enhance the performance of the program, but it 
  225.        really works fine on my old '286 with a mono monitor.  As of 
  226.        this writing, such computers can be had for well under $1000.
  227.        Factor in the 5-year life cycle of the machine with the average
  228.        salary of a case manager and you come up with an expenditure of
  229.        only 1 or 2 per cent of the total personnel budget of the 
  230.        typical human services agency to put a computer on every 
  231.        worker's desk.  
  232.  
  233.        If VIXEN misbehaves with improper displays or keyboard response
  234.        the most likely cause is a conflict with memory-resident
  235.        programs such as Sidekick or Cardfile.  The easiest way to 
  236.        analyze such problems is to remove all such programs from the
  237.        autoexec.bat file and to then restore them one at a time until
  238.        the identity of the offending program is confirmed.
  239.  
  240.        VIXEN is designed to be run on a personal computer and to 
  241.        function as a personal information manager or contact manager 
  242.        for individual human services professionals.  The program will 
  243.        not run on a multi-user network in which files are 
  244.        simultaneously accessed by multiple users.
  245.